ストア担当者が交代するときの確認事項
担当者交代時の引き継ぎチェックリスト
ストアの運営担当者が交代する場合は、次の項目を確認・変更してください。引き継ぎ漏れがあると、承認待ちのレビューが放置されたり、請求内容が把握できなくなったりする原因になります。
1. 承認待ち通知の宛先を変更する
「設定」>「承認待ちの通知」の「通知先メールアドレス」に、新しい担当者のアドレスを追加し、前任者のアドレスを削除します。
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設定画面の「承認待ちの通知」セクション(通知先メールアドレスの追加欄と削除ボタンを赤枠で強調)
設定画面の「承認待ちの通知」セクション(通知先メールアドレスの追加欄と削除ボタンを赤枠で強調)
2. 管理画面へのアクセス権限を確認する
新しい担当者のShopifyスタッフアカウントに、アプリを操作できる権限があるかを確認してください。権限はShopify管理画面の「設定」>「ユーザーと権限」で確認できます。
3. 現在の設定内容を共有する
- 公開ポリシー:承認制の条件(総合評価の基準、写真付きの扱いなど)
- レビュー依頼メール:自動送信のオン/オフ、送信タイミング、メール文面
- 味覚カテゴリー:作成済みのルールと、新商品を追加したときの運用方法
- お客様向けAI:有効/無効/自動の設定
4. プランと請求を確認する
「プラン・請求」画面で、現在のプラン、累計レビュー数、次回の請求日と金額を確認してください。
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プラン・請求画面の「プラン詳細」(現在のプラン・次回請求日と金額・累計レビュー)
プラン・請求画面の「プラン詳細」(現在のプラン・次回請求日と金額・累計レビュー)