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レビューの公開・承認と一括操作

届いたレビューの公開・承認を管理

届いたレビューの公開方法(公開ポリシー)の設定から、承認待ちレビューの確認、まとめての公開・非公開までをまとめています。

公開ポリシーを設定する(承認制)

届いたレビューを、すぐに公開するか、確認してから公開するかを選べます。

設定場所

「あじわい」の「設定」>「公開ポリシー」

設定画面の「公開ポリシー」と「承認待ちの通知」

3つの公開方式

  • すべて自動で公開
    • 動作:届いたレビューはすぐに商品ページへ表示されます。
    • 向いているストア:確認の手間をかけたくないストア
  • 条件に一致するレビューのみ承認制
    • 動作:指定した条件に一致するレビューは、公開前に承認待ちになります。
    • 向いているストア:多くのストアにおすすめ
  • すべて承認してから公開
    • 動作:すべてのレビューを確認してから公開します。
    • 向いているストア:表示内容を厳密に管理したいストア

承認制の条件

「条件に一致するレビューのみ承認制」では、次の条件を組み合わせて指定できます。

  • 総合評価が指定した値(例:2)以下
  • 写真付きのレビュー
  • 本文にリンクや連絡先を含む
  • 購入が確認できないレビュー

承認待ちの通知

「承認待ちの通知」をオンにすると、承認待ちのレビューが届いた際に、指定したメールアドレスへ1日1回(日本時間の午前11時ごろ)まとめて通知されます。通知先は「追加」から複数登録でき、不要なアドレスは「×」で削除できます。

承認待ちのレビューの確認方法は「承認待ちのレビューを確認・公開する」をご覧ください。

承認待ちのレビューを確認・公開する

公開ポリシーで承認制を選んでいる場合、条件に一致したレビューは「承認待ち」になり、商品ページには表示されません。内容を確認して公開・非公開を判断してください。

レビュー管理画面の見方

「あじわい」の「レビュー管理」では、レビューが状態ごとにタブで分かれています。

  • すべて:すべてのレビュー
  • 公開中:商品ページに表示されているレビュー
  • 承認待ち:公開ポリシーの条件に一致し、確認が必要なレビュー
  • 非公開:商品ページに表示されないレビュー

レビュー管理画面(タブと一覧の列)

レビューに付くラベル

  • 購入済み:購入が確認できたお客様のレビュー
  • 既存形式:インポートで取り込んだレビュー(味覚スコアなし)

承認待ちのレビューを処理する

  1. 「承認待ち」タブを開きます。
  2. レビューの本文・写真・評価を確認します。
  3. レビューをクリックして詳細画面を開き、「このレビューの操作」の「公開する」または「非公開にする」をクリックします。複数のレビューをまとめて処理する場合は、チェックボックスで選択して画面右上の「公開する」「非公開にする」を使います(「レビューを一括で公開・非公開にする」参照)。

「承認待ち」タブで絞り込んだレビュー一覧

右上の検索アイコンから、レビューを検索することもできます。

レビューの公開には、プランの選択が必要です。

運用のポイント

承認待ちが溜まると、せっかくのレビューが商品ページに反映されません。「承認待ちの通知」をオンにし、ダッシュボードの「承認待ちレビュー」の件数を定期的に確認することをおすすめします。

レビューを一括で公開・非公開にする

「レビュー管理」では、複数のレビューを選んで、まとめて公開・非公開にできます。承認待ちのレビューが多いときや、不適切なレビューをまとめて非表示にしたいときに便利です。

手順

  1. 「レビュー管理」を開き、必要に応じてタブ(すべて/公開中/承認待ち/非公開)や検索で絞り込みます。
  2. 対象のレビューのチェックボックスをオンにします。列見出しのチェックボックスで、表示中のレビューをすべて選択できます。
  3. 選択中の件数(例:「条件に一致する24件を選択中」)を確認し、画面右上の「公開する」または「非公開にする」をクリックします。
  4. 確認画面の内容を確認し、実行します。

複数のレビューを選択して一括で非公開にする確認画面

ポイント

  • 非公開にしたレビューは、ストアに表示されなくなります。あとで公開に戻すこともできます。
  • 公開・非公開を切り替えると、商品の平均評価と件数(商品評価の同期)も自動で更新されます。
  • レビューの公開には、プランの選択が必要です。