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レビュー依頼メールを送る(自動送信・まとめ依頼)

自動送信とまとめ依頼でレビューを集める

レビュー依頼メールは、自動送信と、過去の注文へのまとめ依頼の2通りで送れます。

この記事の内容

レビュー依頼メールの自動送信を設定する

購入または発送から指定した日数が経つと、レビュー依頼メールを自動で送信できます。レビュー収集を手作業で行う必要はありません。

設定手順

  1. 「あじわい」の「レビュー依頼」を開きます。
  2. 「自動送信」のトグルをオンにします。
  3. 送信の起点(「購入」または「発送」)を選び、何日後に送信するかを入力します。

レビュー依頼画面の「自動送信」カード(発送から7日後に送信する設定例)

  1. 「送信メールのテンプレート」で件名・本文・ボタンの文言を確認し、保存します。差出人にはストア名が表示されます。

送信の対象

  • まだレビューが投稿されていない購入にのみ送信されます。すでにレビュー済みのお客様には届きません。
  • 起点を「発送」にした場合、発送が記録された注文にのみ送信されます。発送前の注文には届きません。

送信タイミングの目安

食品は商品が届いて実際に味わってからの方が、具体的なレビューが集まりやすくなります。配送日数や消費までの期間を考慮して日数を設定してください。

メール文面の編集

件名と本文には、お客様名・商品名・注文番号・ストア名の差し込みタグを使えます。右側のプレビューで、実際の見え方を確認できます。

送信メールのテンプレート編集欄と右側のプレビュー

なお、過去の注文にまとめて依頼を送る場合は、「レビュー依頼」>「注文からレビュー依頼」の「注文を見る」から送信します。まとめ依頼で送るメールの文面は、「注文」画面のテンプレートで確認・編集できます。詳しくは「過去の注文にまとめてレビュー依頼を送る」をご覧ください。

レビュー依頼メールの送信には、プランへの登録が必要です。

過去の注文にまとめてレビュー依頼を送る

アプリ導入前の注文や、自動送信の対象外だった注文には、注文を選んでまとめてレビュー依頼メールを送れます。

手順

  1. 「あじわい」の「レビュー依頼」を開き、画面下部の「注文からレビュー依頼」にある「注文を見る」をクリックします。
  2. 「注文」の一覧から、依頼を送る注文を探します。初期状態では、まだレビューのない注文(「レビューなし」タブ)だけが表示されます。
  3. 検索欄で注文番号・お客様名を検索するか、絞り込みボタンから「商品で絞り込み」「購入日」で絞り込みます。
  4. 対象の注文のチェックボックスをオンにし、「レビュー依頼を送信」をクリックします。

レビュー依頼>注文画面(送信上限の案内・タブ・検索・メールテンプレート)

一覧の見方

メールの文面

まとめ依頼で送るメールは、「注文」画面下部の「送信メールのテンプレート」で件名・本文・ボタンの文言を編集できます。差し込みタグ(お客様名・商品名・注文番号・ストア名)が使え、右側のプレビューで見え方を確認できます。

送信上限

  • まとめて送信できる件数には、月ごとの上限があります。今月の残り件数は、画面上部の「まとめ依頼の送信上限について」に表示されます。
  • 上限を超える場合は、複数回に分けて送信してください。
  • レビュー依頼メールの送信には、プランへの登録が必要です。